Togo: Accompagnateur en renforcement des capacités et du volet gestion des connaissances :programme DIRO

Mission générale:

Dans le cadre de la mission générale du Secours Catholique, de ses orientations, de la politique de la DAPI, l’Accompagnateur en renforcement des capacités participe à la mise en œuvre opérationnelle et financière du programme « Dynamiser les sociétés civiles d’Afrique francophone via le développement des associations Caritas – A2P/DIRO».

Il coordonne les relations entre les acteurs du programme sur sa zone d’intervention.

Il pilote la mise en œuvre du volet gestion des connaissances du programme

Il participe à la représentation du Secours Catholique auprès des Caritas impliquées et de toute autre Organisation concernée/intéressée dans le cadre de l’exécution du programme, et s’assure de la visibilité du programme.

Il participe à la préparation de la phase 3 du programme (2019-2021) et au transfert du programme à Caritas Africa.

Il est rattaché à l’équipe de coordination du programme à Lomé sous la responsabilité du Responsable de programme.

Activités:

1.Assure l’accompagnement de 5 à 6 Caritas

· Identifie la demande d’accompagnement de plusieurs Caritas nationales (5 à 6 parmi Bénin, Burkina Faso, Burundi, Centrafrique, Comores, Congo Brazzaville, Côte d’Ivoire, Madagascar, Mali, Niger, République Démocratique du Congo, Sénégal, Tchad, Togo). Définit avec elles, lors de ses missions terrain, les améliorations à apporter à leurs plans d’accompagnement, en lien étroit avec les chargés de projets partenariats du Pôle Afrique & Océan Indien du Secours Catholique, et en cohérence avec les autres engagements de leurs partenaires techniques et financiers.

· Poursuit la contractualisation entre le Secours Catholique et les Caritas partenaires, en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier : rédaction des contrat/avenants et élaboration du budget ;

· Coordonne la mise en œuvre des activités programmées par les Caritas impliquées : chronogrammes, missions des consultants (logistique et rapports), suivi post-missions, entre autres… ;

· Participe à l’élaboration des termes de référence des consultants transversaux ;

· Assure des missions de suivi dans les Caritas de son périmètre d’intervention et élabore les rapports de mission;

· Identifie et analyse les risques pouvant affecter la bonne exécution du programme. Il en informe son responsable;

2.Pilote le processus de gestion des connaissances

En lien avec les autres accompagnateurs, le responsable du programme, le chargé de communication et la documentaliste en gestion des connaissances :

· Propose au Responsable du Programme des ajustements au plan d’action gestion des connaissances

· Veille à la participation active des membres de l’équipe pour la mise en œuvre du plan d’action

· Au même titre que les deux autres accompagnateurs en renforcement des capacités :

◦ Identifie des connaissances qui pourraient être utiles aux autres membres du réseau Caritas

◦ Initie et suit des missions de capitalisation internes ou externes sur certains savoir à forte valeur ajoutée au niveau des Caritas

◦ Contribue à la diffusion des savoirs :

▪ Alimente la plateforme de gestion des connaissances (site internet A2P-DIRO)

▪ Diffuse des publications

▪ Met en relation les Caritas accompagnées en fonction de leurs demandes

▪ Accompagne le lancement et l’animation des communautés de pratiques et des forums d’entraide

◦ Assure le renforcement des Caritas en gestion des connaissances.

Par ailleurs, il/elle contribue activement aux rencontres pluri-acteurs du Programme :

· Contribue à l’élaboration des rencontres pluri-acteurs sur le contenu ;

· Participe à l’animation des rencontres et contribue à la rédaction des comptes rendus ;

· En fonction de ses compétences et de sa disponibilité, peut assurer la formation des Caritas qu’il ne suit pas.

3.Participe à la gestion administrative et financière

· Suit les programmations financières des Caritas ;

· Assure le reporting narratif des 5 Caritas Nationales suivies et des autres activités de la Coordination, pour le responsable de programme.

· Veille au respect du budget et, au suivi budgétaire et financier avec le RAF; veille au réaménagement budgétaire, si nécessaire, en fonction des modifications des plans d’accompagnement des Caritas, selon les nouvelles priorités qui se dégagent en cours de la mise œuvre ;

· Collabore avec le RAF sur le reporting financier des Caritas suivies ;

· Veille à l’application des procédures administratives et des règles de gestion et comptables définies par le Secours Catholique ;

• Facilite la réalisation des audits par période ;

• Participe et veille à la mise en œuvre des recommandations des audits.

• Participe au suivi-évaluation du programme

· Renseigne les outils nécessaires au pilotage et à la réalisation du programme ;

· Produit de l’analyse qualitative sur le processus et les changements opérés ;;

· Contribue à la réalisation des évaluations. En particulier, participe activement à la réflexion prospective initiée dans le cadre de l’évaluation à mi-parcours du programme ;

· Veille à la mise en œuvre des recommandations des évaluations. En particulier, accompagne les actions de nature à faciliter le transfert du programme à Caritas Africa.

5.Représentation et communication du programme

· Sur délégation du Responsable de Programme, il assure la représentation institutionnelle du programme sur son champ de responsabilité ;

· Participe à la communication interne et externe du programme, en lien avec le chargé de communication, la documentaliste et les autres accompagnateurs.

2. Profil requis :

Qualification:

Niveau Master en coopération internationale, en gestion des organisations, en gestion de projets…

Expérience:

*Expérience de 10 ans minimum dans le renforcement des capacités des organisations et la gestion de projets de solidarité internationale dans une organisation publique ou non-gouvernementale, avec expérience sur le terrain*

Pratique de l’accompagnement des organisations

Expérience en gestion des connaissances vivement recherchée

Expérience du travail en partenariat

Expérience d'animation de réseaux

Expérience en gestion financière souhaitable.

Compétences:

Diagnostic et gestion des organisations, conduite du changement, accompagnement des organisations

Compétences pédagogiques

Aptitude avérée dans l’analyse et la synthèse des processus de changement social

Habilité à identifier les innovations et à favoriser l’apprentissage entre pairs

Connaissance et pratique des méthodes DIRO et de l’approche orientée changement sont un plus

Connaissance et intérêt pour la zone géographique en charge

Connaissance souhaitée des réseaux ecclésiaux, notamment Caritas et des acteurs du développement

Conception et suivi de projet de développement, maitrise du cycle de projet

Élaboration et suivi budgétaire

Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction

Maîtrise de l'informatique : Pack Office et internet

Écoute, diplomatie, travail en équipe et force de propositions

Autonomie et organisation personnelle, capacité à mener plusieurs activités de front, gestion des priorités

Parfaite maîtrise de l’Anglais et du Français

Motivations :

Adhésion à la mission et aux valeurs du Secours Catholique, en particulier au respect mutuel et à l'égalité entre partenaires

Forte motivation pour le développement et l’autonomie des organisations de la société civile africaine

Poste basé à Lomé- Togo.

Contrat de consultant indépendant (free lance consultant) : 15 mois. Au terme de ce contrat la poursuite éventuelle de la mission sera étudiée d’un commun accord avec révision des conditions d’exercice et du contenu de la mission. Nombreux déplacements en Afrique, Océan Indien et France

Envoyer CV,lettre de motivation et 3 références professionnelles à:

pierre.efoe@secours-catholique.org

copie:dept.personnelappuietranger@secours-catholique.org

seuls les candidats retenus recevront une réponse