Togo: Knowledge Management Specialist (FRENCH)

Amplify-FP est le projet phare de planification familiale et de santé reproductive de l'USAID / Bureau Régional de la Santé en Afrique de l'Ouest. AMPLIFY-FP vise à soutenir stratégiquement et à influencer la réplication et l'intensification des principales pratiques de PF à Haut Impact (HIP) par toutes les parties prenantes dans les grands centres urbains et périurbains, afin de développer durablement ces approches dans quatre pays cibles (Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Niger et Togo) et dans toute la sous-région. Amplify-FP contribuera à la réalisation des objectifs du Partenariat de Ouagadougou - atteindre 2,2 millions d'utilisateurs supplémentaires de PF d'ici à 2020 et atteindre des objectifs au-delà de 2020. AmplifyFP s'appuie sur les réussites et les leçons tirées du précédent «AgirPF» et d'autres projets en Afrique de l'Ouest; et aussi sur l'adoption récente de la politique de délégation des tâches par l'Assemblée des ministres de la Santé de la CEDEAO.

Résumé: Gère les référentiels de gestion des connaissances à l'échelle de l'organisation et assure l'accès et la préservation des produits de connaissances Pathfinder. Développe et forme sur les outils et les systèmes de GC pour faciliter l'échange de connaissances et l'apprentissage à l'échelle de l'organisation. Fournit un support de référence et de recherche pour les propositions et les projets.

Résultats attendus du poste:

1. Systèmes, politiques, normes et directives: Met en œuvre des plans spécifiques à la gestion des connaissances, à l'échange, à l'apprentissage, à la documentation et à la diffusion. Crée et maintient des politiques relatives à l'intranet de Pathfinder et aux principaux référentiels de gestion des connaissances, en particulier la bibliothèque et les archives institutionnelles.
2. Outils de gestion des connaissances. Gère les référentiels de gestion des connaissances organisationnelles sur l'intranet de Pathfinder. Collabore et aide les autres unités et bureaux de pays à concevoir et à mettre en œuvre des systèmes de gestion des connaissances utilisant les meilleures pratiques de GC. Aide à développer des directives et des outils de GC organisationnelle. Fournit une formation sur les outils et les systèmes de GC. Conçoit et coordonne les opportunités de partage des connaissances.
3. Planification et mise en œuvre de la gestion des connaissances. Travaille avec l'équipe pour élaborer des plans d'apprentissage de GC /EC, y compris la conception du projet, la sélection appropriée des indicateurs finaux du projet, les sources de données et les plans pour assurer une mise en œuvre efficace. Aide à la planification et à la gestion de l'architecture de l'information et de la taxonomie de l'intranet de Pathfinder.
4. Produits de la gestion des connaissances. Contribuer à la création et à la diffusion de produits du savoir (pubs techniques, réunion d'accueil, entrevues, révision de documents, rédaction, collaboration au sein de la MEL pour les données, les examens, la collaboration avec les communautés de pratique). Prend en charge l'assistance technique sur la collecte d'informations pour la documentation, l'emballage et l'image de marque pour la visibilité.
5. Référence, recherche et formation: Fournit un support de référence et de recherche pour les propositions, les projets et les demandes générales. Former le personnel à l'accès aux documents dans les référentiels de gestion des connaissances internes et externes.
6. Conservation de la documentation organisationnelle: Détermine, planifie et assure la préservation à long terme des produits existants de l'organisation (documentation technique, matériel de communication) et fournit un accès grâce à des systèmes de gestion des connaissances. Crée des outils de gestion des connaissances pour accéder à l'historique organisationnel. Collabore à des initiatives de gestion de documents organisationnels, notamment en fournissant des conseils sur l'identification et le transfert de documents permanents dans les archives institutionnelles.
7. Gestion de projet et participation: Diriger, gérer ou participer à des équipes de projet interfonctionnelles.

Compétences professionnelles minimales requises:

• Développement des systèmes de gestion des connaissances: Compétences avancées dans le développement de systèmes de gestion des connaissances. Aptitude avérée à établir des systèmes et des liens réalisables dans des contextes à faibles ressources.
• Développement de la proposition: Compétences fondamentales dans l'élaboration de propositions, du concept à la proposition complète et à la mobilisation des ressources.
• Services de santé et des droits sexuels et reproductifs: Connaissance approfondie des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive, y compris les stratégies et indicateurs de programme, et les derniers développements professionnels en matière de SDSR, y compris les défis particuliers rencontrés dans les pays en développement, et les problèmes de mesure connexes.
• Applications logicielles: Capacité avancée de construire des plates-formes de gestion des connaissances et / ou des applications logicielles.
• Compétences en présentation: Aptitude avérée à faire des présentations sur les résultats à de petits et grands groupes.
• Relations communautaires: Compétences avancées pour faciliter les relations de travail entre les partenaires, les représentants du gouvernement et les collectivités

Compétences organisationnelles minimales requises:

• Applications logicielles: Connaissance approfondie de MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
• Langues: Aptitude avérée à l'écriture et à l'expression orale en utilisant les langues locales et la langue anglaise
• Auto-gestion et travail d'équipe: Aptitude à travailler de manière autonome ou en équipe, capacité à travailler avec des personnes de cultures différentes, capacité à s'épanouir dans une organisation matricielle, capacité à être orienté vers les détails et à gérer efficacement le stress dans un environnement de travail rapide.
• Compétences en communication et d'influence: Aptitude confirmée à influencer les autres, y compris les organismes donateurs et les partenaires locaux, grâce à la diplomatie et à des compétences avérées en communication orale et écrite.
• Passion pour les services de santé sexuelle et reproductive: Faire preuve d'engagement en faveur du planning familial, des services de santé reproductive, du genre, des services de santé maternelle et infantile et de l'éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Gestion de la matrice: Capacité à s'épanouir dans une organisation matricielle.
• Confidentialité: Capacité de maintenir la confidentialité sur les questions liées au travail.

Études, formation et expérience minimales requises:

• Maîtrise (ou équivalent) en gestion des connaissances, en bibliothéconomie, en systèmes d'information, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, ou une combinaison d'études et d'expérience donnant les compétences requises.
• 5 ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans des projets de santé / développement MEL ou équivalent.
• Expérience de vie et de travail dans un pays en développement.

Autres informations:

• Voyage (30% ou moins)
• Utilise le téléphone portable et fixe; ordinateur portable ou de bureau

Please apply online: https://pathfinder.csod.com/ats/careersite/JobDetails.aspx?id=1231&site=2